Μητρώο Επαφών

Ένα μέρος για κάθε άνθρωπο που μου λες — ώστε να μην τον ξαναψάχνω. Σχεδίαση προς έγκριση· δεν έχει γραφτεί τίποτα ακόμα.

Έρευνα: 07/09/2026 6 ασύνδετες λίστες σήμερα 0 εργαλεία αναζήτησης 3 αποφάσεις για σένα

Σήμερα, όταν μου λες «στείλε στον Πισπιρίγκο», ψάχνω. Και την επόμενη φορά ξαναψάχνω, γιατί δεν υπάρχει πουθενά να το γράψω. Αυτό είναι το κενό — και δεν είναι κενό γνώσης, είναι κενό δομής.

Τι υπάρχει σήμερα

Έψαξα τα 36 skills, τα ~50 hooks, όλα τα εργαλεία και τις βάσεις. Το αποτέλεσμα:

Λίστα	Τι κρατάει	Τι της λείπει	Κατάσταση
Perfex — Επαφές	όνομα, email, τηλέφωνο	μόνο πελάτες· ~15% διπλοεγγραφές	ζωντανή
Perfex — Vault «Είδος Επαφής»	ρόλο + κωδικούς + ΑΦΜ	ούτε όνομα ούτε email	ζωντανή
MECE Brain — 360°	εταιρείες, στατιστικά	καμία στήλη email· κανένα φυσικό πρόσωπο	παγωμένη
Τηλεφωνικό κέντρο	τηλέφωνο ↔ πελάτης	62% κάλυψη· μόνο όποιον κάλεσε	ζωντανή
Το mailbox μου	από/προς διευθύνσεις	είναι ροή, όχι ευρετήριο	ζωντανή
Αρχεία μνήμης	σκόρπια πρόσωπα	τα μισά αμετάβλητα 5 μήνες	μερική

Το εύρημα με μία πρόταση Υπάρχει βάση επαφών και υπάρχει μηχανή αναζήτησης, αλλά δεν συνδέονται στο επίπεδο του ανθρώπου: η μία ξέρει email χωρίς ρόλο, η άλλη ξέρει ρόλο χωρίς email. Η μόνη γέφυρα που γράφτηκε ποτέ υπάρχει ως τέσσερις γραμμές μέσα σε script που δεν τρέχει από τον Μάιο.

Τρία πράγματα που καθορίζουν τη σχεδίαση

1 · Ο Πισπιρίγκος δεν χωράει πουθενά

Είναι στέλεχος, όχι πελάτης. Το CRM κρατάει επαφές πελατών. Δικηγόροι, προμηθευτές, συνεργάτες μπαίνουν εκεί μόνο παρασιτικά — γι' αυτό ο ίδιος λογιστής εμφανίζεται σε δεκάδες οφειλέτες.

2 · «Κατηγορία» δεν είναι πεδίο

Ένας δικηγόρος μπορεί να είναι ταυτόχρονα συνεργάτης και πελάτης. Ο ρόλος αλλάζει με τον χρόνο. Ένα πεδίο δεν το χωράει — το ίδιο λάθος που εντόπισες στο vault στις 30/08.

3 · Η πηγή αλήθειας σβήνεται σιωπηλά

Υπάρχει καταγεγραμμένο περιστατικό όπου δικός μας αυτοματισμός έσβησε τα στοιχεία πραγματικής επαφής. Ό,τι χτίσουμε δεν πρέπει να κρέμεται από κάτι που αδειάζει χωρίς να το πει.

Η πρόταση — τρία επίπεδα, όχι ένας πίνακας

Η ίδια διάκριση που έκανες ήδη για το vault: ποιος είναι ≠ πώς τον βρίσκω ≠ τι μου είναι. Χωριστά, γιατί αλλάζουν με διαφορετικό ρυθμό.

ΣΤΑΘΕΡΟ

Πρόσωπο

ονοματεπώνυμο
κλειδί αναζήτησης
σημείωση

Ένας άνθρωπος = μία εγγραφή, για πάντα. Δεν διπλασιάζεται επειδή άλλαξε δουλειά.

ΠΟΛΛΑ

Στοιχεία επικοινωνίας

email (1 ή περισσότερα)
τηλέφωνο
ποιο είναι το κύριο

Ο ίδιος άνθρωπος έχει εταιρικό και προσωπικό. Το ξέρουμε ήδη από το vault: μία επαφή, πολλοί κωδικοί.

ΠΟΛΛΟΙ · ΜΕ ΧΡΟΝΟ

Ρόλοι

κατηγορία
οργανισμός
από — έως

Εδώ ζει το «πελάτης / συνεργάτης». Πολλοί ταυτόχρονα, με ημερομηνίες, ώστε «πρώην συνεργάτης» να μη χάνεται.

Δείκτης, όχι αντίγραφο Όπου το πρόσωπο υπάρχει ήδη στο CRM, κρατάμε τον αριθμό της εγγραφής του — όχι δεύτερο αντίγραφο των στοιχείων. Έτσι δεν δημιουργούμε έβδομη λίστα που ξεσυγχρονίζεται.

Προέλευση Κάθε εγγραφή κρατάει ποιος το είπε και πότε. «Ο Niko μου το έδωσε 07/09» είναι άλλης αξιοπιστίας από «το μάντεψα από ένα email». Χωρίς αυτό, σε έξι μήνες δεν ξέρουμε τι εμπιστευόμαστε.

Πώς μοιάζει με πραγματικά δεδομένα

Απλή περίπτωση — στέλεχος

πρόσωπο:  Πισπιρίγκος
email:    pispirigos@mece.gr        (κύριο)
ρόλος:    στέλεχος · MECE · από 2026-09-07
πηγή:     ο Niko, 07/09/2026

Η περίπτωση που σπάει τον «έναν πίνακα» — δύο ρόλοι μαζί

πρόσωπο:  Παπαδόπουλος Ιωάννης
email:    i.papadopoulos@dikigoriko.gr   (κύριο)
          ipapadopoulos@gmail.com        (προσωπικό)
ρόλοι:    συνεργάτης · Δικηγορικό Γραφείο Π. · από 2025-03
          πελάτης    · —                       · από 2026-01
CRM:      επαφή #4471                    (δείκτης, όχι αντίγραφο)
πηγή:     ο Niko, 12/06/2026

Με «κατηγορία = ένα πεδίο», αυτός ο άνθρωπος θα ήταν δύο εγγραφές — και θα του στέλναμε δύο φορές το ίδιο mail.

Ρόλος που τελείωσε

πρόσωπο:  Γεωργίου Ελένη
ρόλοι:    προμηθευτής · Alpha Systems · 2024-05 → 2026-02  (έληξε)
          σύμβουλος  · ελεύθερη επαγγελματίας · από 2026-02

Ο παλιός ρόλος δεν σβήνεται — κλείνει. Έτσι το «ποιος ήταν ο προμηθευτής μας το 2025» παραμένει απαντήσιμο.

Τι αλλάζει στην πράξη

Σήμερα

Εσύ: «στείλε στον Πισπιρίγκο»

Εγώ: ψάχνω μνήμη → τίποτα · ψάχνω CRM → δεν είναι πελάτης · σε ρωτάω · μου τη δίνεις · την ξεχνάω.

Με το μητρώο

Εσύ: «στείλε στον Πισπιρίγκο»

Εγώ: τον βρίσκω, σου δείχνω ποιον βρήκα για επιβεβαίωση, στέλνω.

Ένα φρένο που μπαίνει από την αρχή Αν το όνομα ταιριάζει σε δύο πρόσωπα, δεν διαλέγω μόνη μου — ρωτάω. Email σε λάθος παραλήπτη δεν παίρνεται πίσω, και οι διπλοεγγραφές είναι μετρημένο πρόβλημα (~15% στις υπάρχουσες).

Πού επεκτείνεται — χωρίς να ξαναγραφτεί τίποτα

Νέα κατηγορία (λογιστές, δικαστικοί επιμελητές, τράπεζες) → μία γραμμή, όχι νέο πεδίο.
Οργανισμοί ως οντότητες — όταν θελήσεις «όλοι στην εταιρεία Χ».
Σύνδεση με το CRM — ο δείκτης υπάρχει ήδη από μέρα ένα.
Ομάδες αποστολής — «ενημέρωσε όλα τα στελέχη» χωρίς να απαριθμείς ονόματα.

Τρεις αποφάσεις — δικές σου

Α · Πού ζει

1Στο κοινό μας repo ← προτείνω
Συγχρονίζεται μόνο του σε PC / Bridge / laptop με μηχανισμό που ήδη δουλεύει. Έχει ιστορικό, γυρίζει πίσω, ακριβές ταίριασμα.

2Στη μνήμη
Μηδέν νέα υποδομή — αλλά η αναζήτηση είναι κατά προσέγγιση. Για διευθύνσεις email θέλω ακριβές ταίριασμα, όχι «περίπου».

Β · 🔴 Είναι προσωπικά δεδομένα

Ονόματα και email συνεργατών σε αποθετήριο κώδικα. Θέλω ρητή έγκριση, και θα επιβεβαιώσω ότι το repo είναι ιδιωτικό πριν γράψω γραμμή.

1Εγκρίνεις — μπαίνει στο repo (αφού επαληθεύσω ότι είναι ιδιωτικό)

2Μένει εκτός git, τοπικά μόνο — χάνουμε τον αυτόματο συγχρονισμό μεταξύ μηχανημάτων

Γ · Πόσο μακριά πάει τώρα

1Ξεκινάει άδειο — μπαίνει ό,τι μου λες ← προτείνω
Καθαρά δεδομένα από μέρα ένα. Γεμίζει με τη χρήση.

2Τραβάω και τις 4.978 υπάρχουσες
Κληρονομούμε ~15% διπλοεγγραφές — μετρημένο, όχι εκτίμηση. Θα καθαρίζουμε παλιά αντί να δουλεύουμε.

Τι δεν κάνει αυτό Δεν αντικαθιστά το CRM, δεν μεταφέρει δεδομένα, δεν αγγίζει τίποτα ζωντανό. Είναι ευρετήριο δίπλα σε ό,τι υπάρχει — και γι' αυτό μπορεί να σβηστεί χωρίς να χαλάσει τίποτα.